盐工实设〔2018〕12号
关于启用实验室智能管理系统设备维修模块的通知
各教学科研单位:
为提高学校实验室信息化管理水平,提升设备维修效率,更好地服务师生,实验室建设与设备管理处本学期初就开始对实验室智能管理系统设备维修模块进行调试,该模块现已调试完成,可以正常使用。现将有关事项通知如下:
一、教学/科研仪器设备维修流程
教学/科研仪器设备的维修申请自本通知下发之日起应在实验室智能管理系统中进行,实验室智能管理系统网址为http://lab.ycit.cn/ycitlimscms/home(请使用Google和火狐浏览器登录该系统)。实验室智能管理系统中申请人为实验中心主任(报修人将设备编号、故障情况、预计金额告知实验中心主任,实验中心主任确认后发起报修申请),审核人为各教学科研单位分管领导。学校已完成全校信息化系统的统一身份认证,实验室智能管理系统中报修人、申请人、审核人登录账号为本人工资号,初始密码为身份证后六位。报修人在初次报修时,应首先登录实验室智能管理系统,在“我的信息”栏目下,编辑个人的联系电话,以便后期维修人员与其联系。
自本通知下发之日起,线下的维修申请原则上不再受理。如有特殊情况,请与实验室建设与设备管理处设备管理科联系,联系电话:88298887。
二、报账说明
教学/科研仪器设备维修完成,可正常使用后,应由报修人和实验中心主任一并进行验收,并由实验中心主任在实验室智能管理系统中填写验收结果。
实验室建设与设备管理处设备管理科在收到维修发票、维修清单及报账封面后在实验室智能管理系统中填写修配件清单及维修费用,并导出《威尼斯在线平台设备维修申请单》。
《威尼斯在线平台设备维修申请单》、维修发票、维修清单及报账封面一并经实验室建设与设备管理处负责人审核后方可至财务处进行报账。
维修模块使用流程见附件1。
附件1:
盐工实设[2018]12号关于启用实验室智能管理系统设备维修模块的通知.doc
实验室建设与设备管理处
2018年10月16日