盐工实设〔2018〕10号

关于实验耗材及教科研固定资产入库工作的通知

各教学、科研单位：

为加强实验耗材及教科研固定资产入库的制度化、规范化、科学化管理，提高工作效率。现将有关事项安排如下：

一、集中办理时间

实验室建设与设备管理处每周星期二、星期四下午集中办理。

二、入库流程

实验耗材入库：实验耗材入库单、领料单由各学院实验中心统一到行政楼325室实验室运行与安全管理科领取。需要办理耗材入库的老师请先到各学院实验中心按要求填写入库单、领料单后，再于设备处集中办理时间到行政楼325室审核签字。耗材入库审核联系人：桑静静 88298981 15862013096。

教科研固定资产入库：需要办理教科研固定资产入库的老师请先自行登录江苏省属高校国有资产管理系统完成固定资产信

息录入（固定资产信息录入流程见附件4），并提交审核。提交审核后，请固定资产使用人带上发票原件和设备验收单复印件到行政楼329室设备科打印入库单和标签。教科研固定资产入库审核人：阎海涛 88298887 18921887915。

三、注意事项

1.危化品（甲苯、丙酮、高锰酸钾、硫酸、盐酸、硝酸等）办理入库时，请将清单附在验收单后面备查，且需按品名到行政楼325再次登记以备公安局抽查。

2.办理出入库登记时需注意附件上的金额必须要与发票一致，否则无效（见附件1和2）。入库单上发票号要写清楚，金额为税后金额（见附件1），凡是规格型号等写“见附件”的，要交清单复印件留存，注明学院、姓名。

3.采购日期写开具发票日期（见附件1），入库日期和领料日期以当天审核签字日期为准，需注意出库单的日期不能早于入库单（见附件1），领料单位填写相应的学院或者部门（见附件2）。

4.在领（发）料单、入库单上分别签上领料人、采购人姓名。

5.办理固定资产入库前，请先确定该资产是教科研资产还是行政资产，设备科只负责教科研固定资产入库，行政固定资产入库请到国资处咨询。

附件：1. 威尼斯在线平台材料入库单填写样板

2.威尼斯在线平台领（发）料单填写样板

3.发票样板

4.威尼斯在线平台仪器设备固定资产入库、验收流程

盐工实设[2018]10号关于办理耗材入库工作的通知.doc

实验室建设与设备管理处

2018年9月14日